Политика обработки данных

ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ДАННЫХ

Контролером обработки персональных данных является офис присяжного адвоката "LUMOS", регистрационный номер 90012070428, адрес: ул. Бруниниеку, 16, Рига, LV-1001 (далее – Бюро).

КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ:

Телефон: +371 26115815
Адрес: Рига, ул. Бруниниеку, 16, LV-1001
Адрес электронной почты: info@lumos.lv

КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ ВОПРОСОВ О ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ:

Адрес электронной почты: aleksandrs@lumos.lv

Цель политики обработки данных состоит в том, чтобы предоставить физическому лицу – субъекту данных – информацию о цели, правовом основании, объеме, защите и продолжительности обработки данных и правах субъекта данных во время сбора и обработки данных. Политика обработки данных применяется к физическому лицу (далее – физическое лицо или субъект данных), с которым Бюро заключает какой-либо контракт или которое получает, получало или намеревается получать услуги, предоставляемые Бюро, посещает помещения Бюро, связывается с Бюро, в том числе с использованием электронных средств связи, посещает веб-сайт Бюро www.lumos.lv, подает заявку на услуги Бюро путем заполнения формы заявки на обслуживание на веб-сайте, а также к законному представителю или уполномоченному лицу такого лица. Политика обработки данных также применяется к физическим лицам, персональные данные которых получены любым другим законным способом, в том числе, от третьих лиц или органов, включая суды, участников судебного процесса, государственные или муниципальные органы, представляя интересы клиента.

Персональные данные включают любую информацию, относящуюся к идентифицированному или идентифицируемому физическому лицу, включая, помимо прочего, имя, фамилию, возраст, контактную информацию, семейное положение, данные об имуществе, правовым отношениям и т.д. (далее – персональные данные).

Политика обработки данных применима к обработке персональных данных независимо от формы и / или среды, в которой персональные данные предоставляются физическим лицом (личное общение, письменное общение, телефон или электронная почта, посещение веб-сайта Бюро и т. д.).

Бюро ведет обработку персональных данных и обеспечивает защиту персональных данных в соответствии с Регламентом (ЕС) 2016/679 Европейского парламента и Совета от 27 апреля 2016 года о защите физических лиц в отношении обработки персональных данных и о свободном перемещении таких данных (далее – Регламент), Законом об обработке персональных данных и другими действующими в Латвийской Республике нормативными актами, регулирующими защиту персональных данных физических лиц.

КАКИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ ОБРАБАТЫВАЮТСЯ

Бюро может получать и обрабатывать следующие персональные данные: имя, фамилия; персональный идентификационный номер (и / или дата рождения); контактные данные: номер телефона, адрес электронной почты, адрес проживания; гражданство; информация об имуществе лица, его браке, договорах и правовых отношениях с третьими лицами, государственными и муниципальными органами власти, сведения о судимости и другие данные, необходимые для достижения целей обработки персональных данных.

ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Бюро обрабатывает персональные данные в следующих целях:

Предоставление юридической помощи клиентам, в том числе:
- идентификация клиента;
- обеспечение интересов клиента при оформлении юридических документов сделки;
- обеспечение интересов клиента путем ведения переписки с третьими лицами;
- обеспечение интересов клиента путем предоставления юридической помощи в судах и органах власти;
- администрирование расчетов;
- рассмотрение претензий клиентов и третьих лиц;
- обработка и хранение входящей и исходящей переписки (электронная почта, почта и т. д.);
предоставление информации органам государственного управления в порядке, установленном нормативными актами;
заключение договоров и исполнение вытекающих из них обязательств;
поддержание и улучшение работы веб-сайта Бюро.

ПРАВОВОЕ ОСНОВАНИЕ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Обработка данных клиента с целью предоставления юридических услуг клиенту основывается на Статье 6 (1) (b), (c) и (f) Регламента и Статье 9 (2) (f) Регламента.

При заключении гражданско-правовых договоров Бюро обрабатывает персональные данные в на основании условий, изложенных в Статье 6 (1) (b) Регламента, с целью обработки данных, необходимых для заключения и исполнения договора.

При оказании юридической помощи клиенту Бюро обрабатывает персональные данные других лиц в целях защиты законных интересов клиента на основании статьи 6 (1) (f) Регламента.

Google Analytics, инструмент, который анализирует эффективность веб-сайта и активность пользователей на нем, используется для анализа посещений веб-сайта Бюро, и для получения анонимного отчета об активности пользователей на нем. Инструмент Google Analytics использует файлы cookie, которые отправляются веб-сервером в веб-браузер, в котором хранится информация на компьютере субъекта данных, телефоне или другом устройстве, с которого осуществляется доступ к сайту. Дополнительная информация о файлах cookie доступна на сайте www.aboutcookies.org. Полученные вами данные защищены Условиями предоставления услуг Google Analytics, доступными по адресу: google.com/analytics/terms/us.html. Субъект данных может по своему выбору удалить файлы cookie, уже сохраненные на его или ее устройстве, и может определить, что браузер не разрешит их сохранение.

СРОК ХРАНЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

БЮРО ХРАНИТ И ОБРАБАТЫВАЕТ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ, ПОКА СУЩЕСТВУЕТ ПО КРАЙНЕЙ МЕРЕ ОДИН ИЗ УКАЗАННЫХ КРИТЕРИЕВ:

в соответствии с законодательством, применимым к Бюро, существует обязательство хранить конкретные данные;
до тех пор, пока обязательства, вытекающие из договора между Бюро и клиентом, не будут полностью выполнены или пока клиенту предоставляется юридическая помощь;
до тех пор, пока действует согласие физического лица на соответствующую обработку персональных данных, если нет другой правовой основы для обработки;
пока персональные данные требуются для достижения конкретной цели обработки.

ПОЛУЧАТЕЛИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

БЮРО НЕ РАЗГЛАШАЕТ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ СУБЬЕКТА ДАННЫХ, ЗА ИСКЛЮЧЕНИЕМ СЛЕДУЮЩИХ СЛУЧАЕВ:

передача необходима в рамках договора для исполнения функции, необходимой для исполнения договора или установленной законом;
при условии явного и однозначного согласия субъекта данных;
лицам, наделенным нормативными актами правом получения таких данных – по их соответствующему и обоснованному запросу, в порядке и в объеме, предусмотренными нормативными актами;
в случаях, определенных законодательством, для защиты законных интересов Бюро.

В целях обеспечения своих законных интересов Бюро имеет право использовать обработчиков для обработки персональных данных. Бюро принимает необходимые меры для обеспечения того, чтобы такие обработчики при обработке персональных данных принимали соответствующие технические и организационные меры для соблюдения требований Регламента и для обеспечения защиты прав субъекта данных.

ПРАВА СУБЪЕКТА ДАННЫХ

Физическое лицо имеет право в установленном нормативными актами порядке получать от Бюро информацию о персональных данных, обрабатываемых Бюро, целях, для которых они используются и обрабатываются, сроках их хранения и получателях таких персональных данных.

Физическое лицо имеет право требовать от Бюро без неоправданной задержки исправить неточные или неполные персональные данные путем подачи соответствующего уведомления.

Запрос на осуществление своих прав физическое лицо может подать в письменном виде либо по адресу Бюро, показав документ, удостоверяющий личность, либо по электронной почте, с безопасной электронной подписью.

Физическое лицо имеет право потребовать удаления своих персональных данных, если физическое лицо считает, что персональные данные были незаконно обработаны, больше не нужны для целей, для которых они были первоначально собраны и / или обработаны, физическое лицо отозвало свое согласие на их обработку.

Физическое лицо имеет право возражать против обработки его персональных данных, если такая обработка осуществляется Бюро на основании своих законных интересов. В таком случае Бюро прекращает обработку персональных данных, за исключением случая, если Бюро указывает на убедительные законные причины, перевешивающие интересы, права и свободы субъекта данных в конкретной ситуации, или продолжение обработки необходимо для предъявления, исполнения или защиты законных требований.

Физическое лицо имеет право получать от Бюро данные о себе, с целью сохранения или повторного использования путем их передачи другому оператору.

Физическое лицо имеет право в любое время отозвать свое согласие на обработку персональных данных так же, как оно было предоставлено, или отправив уведомление на адрес info@lumos.lv, отправив письмо по почте на адрес Бюро или лично передав его в Бюро. После отзыва Бюро обязуется в дальнейшем не обрабатывать персональные данные на основании ранее предоставленного согласия физического лица. Отзыв согласия не влияет на обработку персональных данных, осуществленную в течение срока действия согласия физического лица.

Если у физического лица имеются обоснованные сомнения или подозрения, что обработка его персональных данных не выполняется в соответствии с требованиями Регламента или других нормативных актов, и права физического лица были нарушены, оно имеет право обратиться в Государственную инспекцию данных, подав основанную жалобу.

ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

Бюро имеет право вносить дополнения и изменения в Политику обработки данных или разрабатывать новую политику в случае изменения обстоятельств, которые влияют на регулирование обработки персональных данных. Бюро публикует обновленную версию Политики обработки данных на своем веб-сайте.

Политика обработки данных вступает в силу с даты ее утверждения, если не указана другая дата вступления в силу.

Политика обработки данных утверждена 1 августа 2019 года.